CVC NOTRE entwickelt sich kontinuierlich weiter und orientiert sich hierbei, unter Einbeziehung des Users, an dessen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen.

Funktionsumfang

Neben den 15 fest integrierten Standardmodulen setzt CVC NOTRE mit den nachfolgenden Funktionen besondere Maßstäbe:

◆ automatisierte Gesellschafterliste

Die Liste der Gesellschafter wird automatisch aus den in der Software hinterlegten Daten mit den entsprechenden prozentualen Berechnungen beanstandungsfrei generiert. Eine manuelle Berechnung und die damit verbundenen Fehlerquellen entfallen. Die hinterlegten Informationen können je nach Bedarf für Skriptfelder in der gewünschten Form ausgelesen werden.

◆ Versionieren von Dokumenten

Um die Historie und die Veränderungen in einem Dokument nachvollziehen zu können, können Sie in CVC NOTRE die Datei versionieren, vergleichen und alte Versionen wiederherstellen.

◆ Multi-Doc

Nicht nur, dass innerhalb der elektronischen Akte von CVC NOTRE mehrere Dateien in ein .pdf zusammengeführt werden können (wie z.B. Anlagen). Diese Zusammenstellung kann auch jederzeit noch bearbeitet und verändert werden, so dass Sie volle Flexibilität genießen.

◆ E-Rechnungen

Die elektronische Rechnung mit ZUGFeRD-Informationen wird in CVC NOTRE erstellt und kann dann per Email an den Empfänger versandt werden.

◆ Volltextsuche über alle Dokumente im System

◆ Signieren innerhalb von CVC NOTRE

Für den Notar/die Notarin kann ohne Medienbruch innerhalb von CVC NOTRE signiert werden. Auch die elektronische Akte wird so lückenlos geführt.

◆ PDF-Editor

Innerhalb von CVC NOTRE können die Dateien entsprechend bearbeitet werden, so dass kein Medienbruch notwendig ist.

◆ digitale Nebenakte

Mit CVC NOTRE können Sie eine digitale Nebenakte führen, da wir die Vorgaben des § 43 NotAktVV erfüllen.

Schnittstellen

CVC NOTRE verfügt über eine Vielzahl leistungsstarker Schnittstellen, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe spürbar vereinfachen und für maximale Transparenz sorgen:

◆ Outlook

Die intelligente Schnittstelle zwischen CVC NOTRE und Outlook erleichtert die nahtlose Fortführung der elektronischen Akte. Beim Erstellen einer E-Mail aus der Akte werden E-Mail-Adresse, Anrede sowie Rubrum, Aktenzeichen und optionale Textbausteine automatisch übernommen. Dokumente können direkt aus der Akte angehängt und hinterlegte Schreiben genutzt werden. Eingehende Antworten werden anhand von Betreff und Absender nahezu automatisch wieder der richtigen Akte zugeordnet.

◆ XNP-Postfach

Die Ein- und Ausgänge aus Ihrem XNP-Postfach können in CVC NOTRE importiert und damit der elektronischen Akte mühelos zugeordnet werden nebst Anhängen.

◆ Anmeldungen zum HR und GBA

Beim Erstellen eines Anmeldefalles in der Akte können die vorhandenen Daten wie Kontakte, Dokumente, Urkunden etc. genutzt werden. Selbstverständlich können die umfangreichen Kontaktinformationen von natürlichen Personen unter Berücksichtigung des Datenschutzes mit einer Funktion auf das erforderliche Maß reduziert werden.

◆ UVZ

Auch die Daten der Urkunden, die Sie weiterhin komfortabel in CVC NOTRE erfassen, können direkt in das UVZ übergeben werden.

◆ Transparenzregister

Über die Schnittstelle zum Transparenzregister können die Auszüge direkt an dem Kontakt und/oder Akte gespeichert werden.

◆ Scanner

Papierdokumente lassen sich über die direkte Scanner-Schnittstelle ohne Zwischenschritte der passenden Akte zuordnen und importieren. Dank QR-Code auf aus CVC NOTRE erstellten Dokumenten können Unterlagen zudem automatisch in die richtige elektronische Akte gescannt werden.

◆ Ausweisscanner

Personalausweise / Reisepässe können über einen speziellen Desko-Scanner direkt auf Gültigkeit überprüft, der Terrorcheck absolviert und die Daten/Foto einem bestehenden oder neuem Kontakt hinzugefügt werden. Dieser Abgleich wurde deutlich verbessert, so dass u.a. auch mehrere Vornamen berücksichtigt werden

◆ XML-Import

Strukturdaten aus dem Handelsregister oder Grundbuch können in CVC NOTRE eingelesen werden, so dass hierüber der Kontakt (Gesellschaft) angelegt oder die Informationen zum Grundbuch eingelesen werden.

◆ Synchronisation des Kalenders

Unsere Software verfügt über einen eigenen Kalender, in dem die Termine mit der Akte verbunden werden können. Ist die Exchange-Synchronisation aktiviert, werden sämtliche Termine des eigenen Kalenders mit Ihrem Endgerät z.B. Smartphone oder Tablet synchronisiert. Die Synchronisation läuft automatisch (live), so dass Sie immer d.h. auch unterwegs oder zu Hause wissen, welche Termine noch anstehen. Es werden nur geänderte Termine synchronisiert.

◆  TAPI

Es ist eine TAPI-Schnittstelle zu Ihrer Telefonanlage in CVC NOTRE vorhanden. Diese ermöglicht Ihnen direkt, den Anrufer zu identifizieren und auch zu dokumentieren, wie lange jeweils mit dem Kontakt gesprochen wurde. Eine entsprechende Gesprächsnotiz kann ebenfalls unkompliziert erstellt und hinterlegt werden.

◆ Drittanbieter

CVC bietet eine Schnittstelle zu aktuell NotarNow, Notara und perspektivisch zum Mandantenportal. Die vom Mandanten hinterlegten Informationen können z.B. bei der Aktenanlage deutlich unterstützen.

Von NotarNow können auch die weiteren Daten wie Kaufpreis, Sondereigentum etc. übernommen werden. Beim Import/Anlage der Beteiligten wird auch ein Dublettencheck durchgeführt, so dass Beteiligte nicht mehrfach angelegt werden.

◆ Datev

Die in CVC NOTRE gebuchten Zahlungsein- und -ausgänge können über eine Schnittstelle zu Datev übermittelt werden.

◆ Gutachterausschuss

Die Daten können aus der jeweiligen Akte elektronisch über die Schnittstelle zu dem jeweiligen Gutachterausschuss übermittelt werden.

◆ Digitales Kostenregister

An die Notarkasse München und die Ländernotarkasse können Daten digital übertragen werden.

◆ ENoVa

Sobald diese Schnittstelle zur Verfügung steht, wird CVC NOTRE auch hierzu eine Schnittstelle den Usern zur Verfügung stellen.

>> Übrigens: Assessoren und Neukunden wird die Software bis zur Umstellung gratis zur Verfügung gestellt. <<